Συνάντηση εργασίας για τη διαχείριση & ταξινόμηση των αρχείων του Δήμου Κατερίνης

Συνάντηση ενημέρωσης και εργασίας για τη διαδικασία εκκαθάρισης των αρχείων του Δήμου Κατερίνης έγινε σήμερα στο Δημαρχείο, με τη συμμετοχή των μελών των Επιτροπών Εκκαθάρισης των Αρχείων του Δήμου και της προϊσταμένης τμήματος Πιερίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους, Μαρίας Χρυσοχοΐδου. 

Τη συνάντηση συντόνισε ο αντιδήμαρχος Διοικητικών Υπηρεσιών, Σάββας Καρυπίδης, ο οποίος υπογράμμισε τη σημασία της σωστής οργάνωσης και διατήρησης του αρχειακού υλικού του δήμου. Όπως σημείωσε, πρόκειται για ένα κρίσιμο έργο που απαιτεί επιμέλεια και στενή συνεργασία με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, ώστε τα έγγραφα να είναι πλήρως ταξινομημένα και αποθηκευμένα με ασφάλεια.

Από την πλευρά της, η κα Χρυσοχοΐδου παρουσίασε την υφιστάμενη κατάσταση των αρχείων και ανέλυσε το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη διαχείρισή τους. Ειδικότερα, αναφέρθηκε στα είδη των αρχείων που πρέπει να διατηρούνται, στις προβλεπόμενες χρονικές περιόδους φύλαξης, καθώς και στις διαδικασίες καταστροφής υλικού που κρίνεται μη χρήσιμο.

Παράλληλα, ενημέρωσε για τις προθεσμίες που έχουν τεθεί σχετικά με την ολοκλήρωση της ταξινόμησης και διαβεβαίωσε για τη συνεχή υποστήριξη της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους στην υλοποίηση του έργου.

Η συνάντηση ολοκληρώθηκε με ανταλλαγή απόψεων και συζήτηση για τα επόμενα βήματα και τον τρόπο με τον οποίο θα προχωρήσει η διαδικασία επεξεργασίας και οργάνωσης των αρχείων του Δήμου Κατερίνης.