ΑΑΔΕ: Ποιοι πρέπει να υποβάλουν δήλωση για ηλεκτρονική τιμολόγηση – Τι αλλάζει από 1η Οκτωβρίου για τις επιχειρήσεις

Αναλυτικές κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τη μετάβαση στην εποχή της υποχρεωτικής ψηφιακής έκδοσης παραστατικών δίνει στη δημοσιότητα η ΑΑΔΕ. Στόχος είναι να διασαφηνιστεί ποιες ακριβώς επιχειρήσεις έχουν την υποχρέωση να καταθέσουν τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, αλλά και σε ποιες περιπτώσεις επιτρέπεται η προσωρινή διατήρηση των παλαιότερων μεθόδων τιμολόγησης.

Όπως τονίζεται, η συγκεκριμένη διαδικασία αφορά αποκλειστικά τους επαγγελματίες και τις οντότητες με ακαθάριστα έσοδα που δεν υπερβαίνουν το 1.000.000 ευρώ (με βάση τα δεδομένα του φορολογικού έτους 2023), εφόσον θελήσουν να αξιοποιήσουν τη μεταβατική περίοδο προσαρμογής που ξεκινά την 1η Οκτωβρίου και ολοκληρώνεται στα τέλη του 2026.

Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες (βάσει των αποφάσεων Α.1128/2025 και Α.1129/2025), η υποβολή της σχετικής δήλωσης κρίνεται απαραίτητη για δύο βασικούς λόγους. Αφενός, για την κατοχύρωση των σχετικών κινήτρων που προβλέπονταν για την πρόωρη υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης (σύμφωνα με το άρθρο 71Θ, παρ. 1 του ΚΦΕ) κατά την περίοδο που αυτά βρίσκονταν σε ισχύ. Αφετέρου, προκειμένου να δοθεί στις υπόχρεες οντότητες το δικαίωμα της σταδιακής ενσωμάτωσης στο νέο σύστημα, διατηρώντας παράλληλα τους παραδοσιακούς τρόπους έκδοσης των τιμολογίων τους, ώστε να υπάρξει ομαλή προσαρμογή.

Τι αλλάζει από την 1η Οκτωβρίου 2026

Μπαίνοντας στη νέα φάση από τον Οκτώβριο του 2026, οι επιχειρήσεις έχουν περιθώριο μέχρι τις 12/10/2026 για να ολοκληρώσουν τη δήλωση. Αυτό το βήμα είναι πλέον υποχρεωτικό μόνο για όσους διαθέτουν τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ (οικονομικό έτος 2023) και προτίθενται να κάνουν χρήση της περιόδου ανοχής έως τις 31/12/2026, εκδίδοντας έγγραφα και με τους παλιούς τρόπους. Στον αντίποδα, οι επαγγελματίες που από την 1η Οκτωβρίου έχουν ήδη μεταβεί στην αποκλειστική χρήση των εφαρμογών timologio ή myDATAapp για την έκδοση των τιμολογίων τους, απαλλάσσονται πλήρως από την υποχρέωση της συγκεκριμένης δήλωσης.

Θα πρέπει να σημειωθεί πως οι παραπάνω διευκρινίσεις σχετίζονται αμιγώς με τις εφαρμογές timologio και myDATAapp. Δεν επιφέρουν καμία απολύτως τροποποίηση στις υποχρεώσεις που αφορούν τη χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, για τις οποίες εξακολουθούν να ισχύουν αυστηρά τα οριζόμενα της απόφασης Α.1112/2025. Παράλληλα, το καθεστώς για τις συναλλαγές με τους τελικούς καταναλωτές παραμένει αμετάβλητο, χωρίς η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση να επηρεάζει τον τρόπο έκδοσης των αποδείξεων στις λιανικές πωλήσεις.

Η διαδικασία υποβολής μέσω myAADE

Όταν προκύπτει η ανάγκη υποβολής, η δήλωση πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσα από την ψηφιακή πλατφόρμα myAADE (myaade.gov.gr). Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να ακολουθήσουν την εξής ψηφιακή διαδρομή: Εφαρμογές > Φορολογικές Υπηρεσίες > myDATA > Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου ή της εφαρμογής timologio.